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1.认真规划和考察，选取、稳定的oa无纸化办公系统
关于oa无纸化办公系统，市场上有很多品牌。在进行选购的时候，要选择功能完备、技术成熟、应用广泛，并能够与本单位现有的应用软件很好融合的品牌。到有经验的高校走访调查了解应用情况，结合本单位实际情况进行规划设计。大部分软件系统都提供试用，可以通过在单位小范围内部署试用来检验软件实际的效果，在试用中发现问题并研究解决，搭建一个适合自己学校的无纸化办公系统。
2.依托现有网络环境，建设办公系统
计算机技术的大范围应用，采购成本的下降，大部分高校都有了比较完善的局域网和计算机系统。oa无纸化办公要依托于校园局域网，利用现有的网络资源规划实施，构建覆盖整个校园的网络办公环境，这样可以节省大部分设备资金的投入，实现事半功倍的效果。
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整合高校应用系统，实现统一工作平台
随着学校应用系统的不断普及，高校内都建立起了很多的网络应用系统。比如教务处的教学管理系统，科研处的科研管理系统，人事处的人事管理系统，学生处的学生管理系统，财务处的财务管理系统等等，各系统都是相互独立的分散的，无法实现数据的有效联系，无疑形成了一个个“信息孤岛”，给工作带来了极大的不便。在校园内实行oa无纸化办公，利用oa无纸化办公系统将每个系统对接，建立整体性信息系统模型，实现系统集成，构建统一的工作平台。
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注重网络安全o，保证系统安全稳定运行
网络的大范围普及，网络安全越发显得重要，而oa无纸化办公要在高校推广下去，就要为系统创建稳定、安全、的环境。这需要有的技术人员，定期对服务器管理和维护，及时更新系统补丁，检测网络不安全因素，防范安全威胁。
总之在高等学校推行oa无纸化办公已经是一种工作方式的革命性转变，必将是今后重要和的工作方式。推进需要一个循序渐进的过程，需要技术层面的支持，同时也考验着推进工作者的智慧，oa无纸化办公系统的推广和使用，可以实现高校数据资源的整合，系统的融合，为高校的教学管理及办公带来方便，已经是不可逆转的时代潮流。只有把工作流程化、管理制度化、标准规范化，才能在高校更好地实现oa无纸化办公。
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无纸化会议系统厂家——广州欣力高电子设备有限公司是一家专门做平板无纸化会议系统的厂家智能无纸化会议系统是一种基于互联网和数字化技术的现代化会议设备，其主要构成包括以下几个部分：1.视频终端（VideoTerminal）：这是实现远程可视通话的组件。它可以将图像、音频信号进行压缩和处理，从而实现高清的视频通信功能。目前市场上的主品有PC-based视频系统和的嵌入式视频通讯系统两种类型。其中，后者由于其具有更高的性能价格比而受到青睐。此外，还有具备了多媒体功能的个人电脑式的视频终端或会议室终端。这类设备的优点在于可以实现多方参与的视讯交流与网络互联互通等功能。但是缺点是所有数据流的集成度不高且各子系统的互连性差；每台这样的电视都相当于一台计算机独立工作稳定性不好等缺陷。
以上信息由专业从事办公室国产无纸化会议系统的欣力高于2024/4/19 12:11:17发布
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